Schulsekretär:in

In unseren Schulen (Realgymnasium, Volks- und Mittelschule) begleiten wir nun schon seit über 20
Jahren Kinder durch ihre Bildungsphase.
“Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab Mai 2024 eine engagierte Schulsekretärin oder einen engagierten Schulsekretär.

WIR BIETEN… 
* viel mehr Abwechslung
* viel mehr Work-Life-Balance > mehr als 5 Wochen Urlaub
* viel mehr Sicherheit > ein unbefristetes Dienstverhältnis im Beschäftigungsausmaß
von 30 Wochenstunden
* ein stabiles und sicheres Arbeitsumfeld
* ein kollegiales Team sowie ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet
* Begleitung in der Einstiegsphase > intensiver Onboarding-Prozess, damit der Start
in Ihre neue Aufgabe bestmöglich gelingt
* eine optimale Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz (fußläufig U4 Meidling)

AUFGABEN
Für die Anliegen der Lernenden, Eltern und Mitarbeitenden unserer Schule sind sie die erste
Anlauf- und Kontaktstelle. Sie sind verantwortlich für die Administration der Schüler:innendaten
sowie die entsprechende Schulverwaltungssoftware. Sie unterstützen die Schulleitung in laufenden
Prozessen. Mit dem nötigen Teamspirit tragen sie zum Erfolg des Gesamtteams bei.
* Allgemeine Sekretariats- und Büroarbeiten (Vorbereitung von Unterlagen, Sammlung
von Daten, Einholung von Unterschriften, Post, Kopierarbeiten, Ablage, Archivierung,
Inventarisierung)
* Protokollführung bei Besprechungen
* Terminkoordination / Koordination von Lehrveranstaltungen
* Verwaltung und Betreuung der Räumlichkeiten
* Veranstaltungsbetreuung
* Unterstützung von Gastvortragenden
* Kommunikation und Evidenzhaltung
* Administration und Organisation von Personalagenden, Führung der Personalakten und der
Datenbank, Check-In/Out von Mitarbeiter:innen (Zutrittskarten, Schlüssel, User Account,
Rundlaufvorstellung), Koordination von Abwesenheiten der Mitarbeiter:innen

IHR PROFIL / IHRE KOMPETENZEN
* Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau (z.B. HAK, HLW)
* Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im Schulwesen
oder anderen Bildungseinrichtungen
* MS Office-Anwendungskenntnisse
* Verhandlungssichere Deutsch u. Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
* Teamfähigkeit, Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion
* Freude im Umgang mit dem Kollegium, Schüler:innen und den Eltern
* Organisationstalent mit Affinität zu Social Media

Kommen sie zu uns und bewerben sie sich jetzt. Bitte senden sie ihre Bewerbungsunterlagen samt
Lebenslauf und relevanten Ausbildung nachweisen ausschließlich an
guerel@solmit.at

Entgeltangaben:
Das Mindestentgelt für die Stelle als Schulsekretär:in beträgt 2.472,07 EUR brutto pro Monat auf
Basis Vollzeitbeschäftigung.